Quantas vezes você já se deparou com a sensação de que seria necessário mais de 24 horas em um mesmo dia para cumprir todas as suas tarefas? Ou se você não teve essa sensação, pelo menos já ouviu alguém comentando sobre isso?
Essa impressão existe por conta da quantidade de compromissos e tantos projetos que nos envolvemos e que precisam de tempo para dedicação.
São diversos os aspectos da vida que precisam de atenção, seja o profissional, social, pessoal ou manter relacionamentos, por exemplo.
É por isso que é importante encontrar maneiras de melhorar a produtividade diante desse excesso de compromissos, bem como melhorar a gestão do tempo durante a rotina.
Somente a melhora na gestão do tempo é que vai proporcionar períodos de descanso que também é essencial para manter a saúde mental.
Continue leitura para entender melhor sobre esse assunto!
1. Organize as suas prioridades
Todos nós temos tarefas diárias que precisam ser cumpridas diariamente, mas existem aquelas que são prioritárias e outras que podem ser feitas em outros momentos.
Entender essa diferença é essencial para riscar da agenda aquele compromisso que não é tão urgente assim.
Acumular muitos compromissos pode causar ansiedade para resolver todos ao mesmo tempo, já que essa é uma missão impossível.
Com calma, faça uma lista de todos os seus compromissos diários, semanais, mensais e esporádicos e os classifique conforme a urgência deles.
Olhar para eles dessa forma vai permitir organizar melhor a rotina para começar o dia com aquilo que é prioridade.
2. Aprenda a dizer não quando for necessário
Após seguir a primeira dica, que é saber quais são as prioridades do seu dia, principalmente no que diz respeito a trabalho, se surgir alguma demanda urgente de algum colega, saiba dizer não se isso for necessário.
Entenda que isso é diferente de negar todo e qualquer tipo de ajuda, mas é uma forma de autoconhecimento e compreensão de que a sua própria produtividade e rotina já está organizada.
Caso você precise comprometer mais tempo com outra demanda, isso pode prejudicar o andamento de outras tarefas que também são relevantes.
Muitas pessoas têm dificuldade em negar ajuda e acabam se responsabilizando por demandas que nem possuem conhecimento para fazê-las; por isso, é preciso atenção nisso.
3. Mantenha o foco enquanto realiza as suas tarefas de trabalho
O uso de celular com todos os seus recursos, aplicativos e notificações consegue nos entreter por horas consecutivas.
Sabendo disso, é importante ficar longe dessas distrações no horário de trabalho, já que o uso do celular pode acabar afetando tanto a produtividade quanto atrapalhando a gestão de tempo.
Utilize o celular nos seus intervalos ou desative as notificações daqueles aplicativos que costumam consumir mais o seu tempo.
4. Mantenha uma rotina saudável
Outro aspecto que é bastante relevante para manter a produtividade é priorizar o cuidado com o corpo e a mente.
Para ser mais produtivo, uma noite de sono com no mínimo oito horas de sono é o mais indicado, além da prática regular de atividades físicas e consumo adequado de água.
Ao adotar uma rotina mais saudável, você vai se sentir mais animado para enfrentar o dia a dia e evitar que o sono ou o mal-estar atrapalhem sua produtividade.
5. Use a tecnologia a seu favor
A tecnologia pode ser uma aliada no cuidado com a produtividade e gestão do tempo.
Há uma série de aplicativos que criam listas e também sugerem horas de dedicação para determinada tarefa.
É possível usar tanto de forma individual quanto em equipe, o que facilita o acompanhando o andamento de projetos.
Exemplos de ferramentas como essas são: Google Calendar, Toggl e RescueTime.
Além dessas ferramentas, outros aplicativos de gerenciamento de tarefas também podem ajudar a aumentar a produtividade e assegurar entregas dentro do prazo. Exemplos deles são: Trello, Asana e Todoist.
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