Escritórios virtuais e o seu importante papel para profissionais liberais

O surgimento dos escritórios virtuais solucionou uma série de necessidades dos profissionais liberais.

Não possuir um endereço fixo para recebimento de ligações e correspondências ou não poder contar serviços e facilidades no dia a dia são problemas que hoje podem ser facilmente resolvidos.

No Brasil, a popularização dos escritórios virtuais é recente, apesar desta iniciativa ter sido desenvolvida anos atrás.

Neste artigo, vamos explicar sobre as vantagens do escritório virtual e como foi o seu surgimento. Vale a pena a leitura!

Escritório virtual: saiba o que é

Apesar de o escritório virtual ser conhecido no universo dos negócios, muitas pessoas fora desse contexto não sabem o que o termo significa.

A modalidade dos escritórios virtuais é uma solução assertiva para profissionais que não contam com um endereço comercial fixo, essencial em diversas situações, como a abertura de contas bancárias e outros serviços importantes.

Uma das características mais interessantes dos escritórios virtuais é a adequação às necessidades de cada negócio. Por exemplo, uma empresa que recebe parceiros constantemente e precisa de um ambiente profissional para concretizar essas parcerias pode encontrar no serviço de escritório virtual a solução ideal para realizar suas atividades com maior seriedade.

Afinal, alguns serviços de empresas especializadas em escritórios virtuais oferecem salas de reuniões com uma estrutura adequada, facilitando a realização de reuniões e encontros profissionais.

Qual é a ideia e como surgiu o primeiro escritório virtual?

A primeira vez que o termo “escritório virtual” foi utilizado, foi no ano de 1983, em uma revista de uma companhia aérea sobre computação.  

Anos mais tarde, em 1994, foi feita a primeira aplicação efetiva de um escritório virtual, no momento em que Ralph Gregory inaugurou a “A Virtual Office, Inc”, na cidade de Boulder, estado do Colorado, nos EUA.

No mesmo ano, os escritórios virtuais chegaram ao Brasil, quando algumas empresas de grande porte começaram a atuar no país, demandando estruturas flexíveis para receber visitas comerciais.

Mark Dixon é outro nome que teve influência na popularização dos escritórios virtuais. Por conta da sua necessidade de ter escritórios disponíveis nas cidades para as quais viajava, no ano de 1989, o empresário fundou o seu próprio negócio de escritórios virtuais, considerado hoje o maior do mundo nesse segmento.

Conheça as vantagens dos escritórios virtuais

Além de suprir as questões burocráticas, um escritório virtual apresenta outras vantagens relevantes para empresas de diversos segmentos e tamanhos. Confira algumas vantagens:

• Endereço comercial e fiscal

Sabemos que a abertura de novos negócios envolve uma série de burocracias, e uma delas é o endereço comercial e fiscal.

Esta é uma das vantagens do escritório virtual, que disponibiliza um endereço para que o empreendedor divulgue seu local de atuação para possíveis clientes e o público em geral.

Além disso, o endereço pode ser utilizado para o registro de CNPJ da empresa e validação da atividade-fim.

• Localização privilegiada

Os escritórios virtuais costumam estar localizados em áreas centrais das cidades, o que facilita a locomoção e também credibiliza a empresa ao associar uma localidade estratégica ao endereço comercial do negócio.

• Custo reduzido

Sabemos que a realidade dos empreendedores, em grande parte dos casos, não conta com altos ganhos por mês.

Diante disso, alugar um endereço comercial fixo e equipar esse local seria inviável, já que os custos para isso são altos. Portanto, a locação de um escritório virtual é uma alternativa bastante vantajosa.

• Estrutura completa

Os escritórios virtuais não contam apenas com um endereço para receber correspondências e um telefone para receber ligações.

A BQ Escritórios e Coworking, por exemplo, disponibiliza aos seus clientes espaços amplos e bem equipados, que podem ser usados para a realização de reuniões e atividades diárias do negócio, além de assessoria jurídica para a criação de contratos.

• Maior credibilidade

Ao contar com um endereço comercial, a empresa transmite maior seriedade perante o mercado, já que terá um ambiente apropriado para realizar reuniões, entrevistas de emprego e concretizar novas parcerias.

• Confiança do cliente

Conquistar a confiança do cliente é um dos maiores desafios de uma empresa.

Quando um negócio conta com um telefone fixo e um endereço, o consumidor se sente mais seguro para realizar alguma compra ou efetuar algum tipo de parceria. E nesse sentido, o escritório virtual transmite a segurança e seriedade que o público busca em uma empresa.

Conheça a BQ Escritórios e Coworking

A BQ Escritórios e Coworking é uma empresa consolidada no ramo de locação de escritórios virtuais e oferece uma série de serviços e facilidades para os clientes.

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