07 de Junho 2023

Precisa viajar a trabalho? Saiba como escolher o melhor coworking

Precisa viajar a trabalho? Saiba como escolher o melhor coworking

Desde 2020, quando as empresas passaram a adaptar a rotina dos funcionários com o home office, a possibilidade de trabalhar em locais diferentes já é uma realidade na vida de muitos profissionais.

São diversas as organizações e áreas de atuação que hoje em dia optam pelo formato híbrido ou remoto.

Uma pesquisa realizada pela FGV mostrou que 34,1% dos profissionais brasileiros trabalham pelo menos um dia à distância.

Esse número apresentou uma queda se comparado com o ano anterior, 2021, onde cerca de 55,5% dos participantes da pesquisa responderam que atuam profissionalmente de forma remota.

Mas mesmo com essa queda, o trabalho remoto é uma tendência que parece ter se consolidado.

E quando falamos de trabalho remoto pensamos em flexibilidade, mas essa flexibilidade não descarta a necessidade de uma estrutura para a realização das funções e nesse sentido, os coworkings são alternativas cada vez mais procuradas.

Principalmente em ocasiões de viagens de trabalho existem dúvidas sobre como escolher a melhor opção de coworking, já que atualmente existem muitas alternativas.

Neste artigo separamos algumas dicas essenciais que poderão guiar essa seleção.

O que é um coworking

O coworking é um ambiente que conta com uma estrutura voltada para rotinas de trabalho, com mesas, cadeiras, acesso à internet, salas privadas e de reunião.

O foco de um coworking é disponibilizar o que um profissional precisa para a sua rotina de trabalho com conforto e isso tudo com compartilhamento, ou seja, com outras pessoas utilizando os mesmos espaços.  

A maioria dos coworkings são frequentados por empresas, profissionais que estejam viajando ou profissionais liberais que priorizam inovação e troca de experiências.

Vantagens de optar por um coworking em viagens de trabalho

Uma viagem para qualquer destino, mesmo aquele que já tenha sido visitado anteriormente, demanda um planejamento, que vai desde a compra de passagens, escolha de estadia e locais adequados para o trabalho.

A procura por opções de locais para trabalhar geralmente considera os coworkings, já que são ambientes específicos para isso e com uma estrutura adequada.

Além de apresentar conforto e internet de alta qualidade, um coworking em uma cidade diferente pode proporcionar conexões com profissionais de outras áreas e empresas.

O resultado dessas trocas pode ser extremamente benéfico e ser o início de uma parceria longa e vantajosa para ambas as partes.

Abaixo vamos apresentar mais vantagens de optar por um coworking em uma viagem de trabalho.

Estímulo da criatividade

Os profissionais de áreas que dependem de criatividade podem enfrentar muitos períodos difíceis para criar, sugerir ideias e desenvolver novos projetos.

Apesar da grande quantidade de referências e ferramentas que podem auxiliar na criatividade, os momentos de bloqueio podem surgir e são extremamente comuns.

Nessas ocasiões, trabalhar em um lugar diferente, com a presença de outras pessoas pode estimular a criatividade.

A simples mudança de ares pode ajudar e a aproximação com outros profissionais pode desencadear novas ideias interessantes.

Aumento da produtividade

A presença de muitos estímulos em um ambiente e barulhos são alguns fatores que podem influenciar negativamente a produtividade.

Conseguir atingir a máxima concentração nessas situações é praticamente impossível.

Contudo, para resolver esse problema, o coworking pode ser uma solução, já que contam com ambientes de trabalho individuais, isolados acusticamente, que proporcionam silêncio e tranquilidade.

Estrutura adequada

Nós já mencionamos o quanto os espaços de coworking são bem estruturados para receber profissionais.

Mas, nesse ponto, é importante citar também que essa estrutura também é adequada para a realização de reuniões emergenciais e encontros profissionais marcados sem uma agenda prévia.

Quando alguém viaja a trabalho, independente do motivo, podem surgir episódios em que uma estrutura adequada é requisitada e um coworking pode cumprir essa necessidade.

A imagem profissional que um coworking apresenta causa uma ótima impressão para aqueles que são convidados para uma reunião nesse espaço.

Menos burocracia e dor de cabeça

Imagine o quão burocrático seria chegar em uma nova cidade e ter que alugar um escritório.

Além das burocracias de comprovação de renda e outros itens solicitados nesse tipo de locação, seria uma dor de cabeça e tanto escolher qual o bairro mais adequado e encontrar os preços de aluguel mais acessíveis.

A compra de móveis para esse escritório também seria outra demanda trabalhosa, demanda essa que seria redobrada já que aquele espaço, mesmo depois de pronto para o trabalho, precisa ser devolvido para a imobiliária já que uma viagem de negócios não costuma durar longos períodos.

Todo esse estresse pode ser evitado com a escolha de um plano de locação de coworking.

Pontos que merecem atenção na escolha de um coworking

Se você vai viajar a trabalho, já compreendeu que um coworking é a melhor opção para trabalhar, preste atenção nos pontos abaixo que podem auxiliar nisso.

Localização estratégica

A localização é, sem dúvidas, um dos principais pontos para considerar na decisão de optar ou não por um coworking.

O acesso ao coworking precisa ser fácil, estar perto de metrôs ou pontos de ônibus para que a chegada até ele seja rápida.

Essa localização privilegiada vai facilitar muito o deslocamento em uma cidade na qual tudo é novidade ainda.

Infraestrutura

Depois da localização a infraestrutura do coworking precisa ser de qualidade. 

Por isso, ao visitar um espaço, observe as características do ambiente como:  

  • Velocidade da internet;
  • Presença de impressoras;
  • Disponibilidade de serviço de telefonia e/ou cabine telefônica;
  • Gestão de correspondências;
  • Estado de conservação dos móveis, conforto deles e equipamentos, estacionamento.

Presença de salas de reunião

A possibilidade de uso de uma sala de reunião em coworkings é outro aspecto que precisa ser considerado.

Um local adequado para receber outros profissionais para reuniões, com clientes ou fornecedores é essencial para a rotina de trabalho.

Essas salas também precisam contar com telas para vídeo conferências e reuniões remotas.

Quando visitar os espaços, visite a sala de reuniões e se imagine trabalhando nesse lugar.

Coworking no Rio de Janeiro: escolha a BQ 

Agora que você já sabe de todas as vantagens que um coworking apresenta e entende melhor sobre como escolher a melhor opção, caso visite o Rio de Janeiro, visite a BQ Escritórios e Coworking.

Há 27 anos oferecemos conforto e economia para todos os clientes, com toda infraestrutura necessária para atender à demanda cada vez mais urgente de espaços para escritórios flexíveis.

Nossa localização é privilegiada e acreditamos na importância de oferecer mais do que espaços físicos: uma prova disso é o Metro³ BQ, uma nova dimensão para seu negócio.

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