Estamos no início do ano e esse é um momento propício para concretizar parcerias comerciais.
Todos aqueles contatos e planos iniciados, mas que não foram alinhados em 2022, podem ser retomados agora.
Seja uma nova contratação, a sugestão de aperfeiçoamento de um produto ou serviço, ou até mesmo um novo endereço para garantir o bom e completo funcionamento da empresa.
Para todos esses cenários possíveis, existe algo em comum: a necessidade de um local adequado para promover encontros, que seja profissional e indicado para consolidar novas parcerias e trocas entre especialistas.
Uma alternativa para isso é a locação de salas por hora, que contempla diversas necessidades diferentes em apenas um local.
Neste artigo vamos reunir vantagens de alugar salas por hora.
Economize dinheiro e tempo com a locação de salas por hora
Manter a locação de um escritório, principalmente no contexto que envolve profissionais liberais e microempreendedores, demanda uma fatia muito grande do orçamento mensal.
Esse momento de início de um negócio ou atuação profissional autônoma, não costuma possuir o lucro suficiente para a locação de um endereço comercial, por exemplo.
O gerenciamento de tempo também é uma questão relevante no início de um negócio.
Como a maioria dos processos são feitos apenas por um profissional, desde a execução de produtos ou serviços, até o atendimento a clientes, procurar um escritório que tenha um valor acessível torna-se difícil.
Para evitar desgaste com uma busca que poderia durar muito tempo e também economizar gastos com locação, as salas por hora podem ser uma excelente solução, sendo escolhidas para serem utilizadas para encontros profissionais.
As principais diferenças de aluguel tradicional e aluguel por hora
O aluguel tradicional é uma prática bastante conhecida e popularizada no Brasil, seja para empresas ou para fins residenciais.
Esse tipo de modelo demanda a criação de um contrato por alguma imobiliária ou diretamente com o proprietário do imóvel.
Neste contrato são especificadas diversas questões sobre o uso do espaço, valor de aluguel e juros em caso de atraso no pagamento do vencimento, responsabilidades do locatário e demais informações importantes.
Os contratos não são todos iguais e variam de acordo com a imobiliária ou com o que foi combinado com o proprietário.
Existe ainda a necessidade de algum tipo de garantia. Alguns contratos exigem um fiador e, no caso de falta de um fiador, é possível contratar um seguro terceirizado pela imobiliária, que chega a ser de 8 a 20% do valor do aluguel.
Todas essas questões, de encontrar um fiador e fazer o pagamento de um seguro por mês, são burocráticas e exigem daquele que está procurando um espaço muita paciência no processo.
A documentação de um fiador, em alguns casos, demora dias para ser analisada e quando a necessidade de locação de um imóvel precisa ser urgente, essa espera pode comprometer o trabalho do profissional autônomo ou microempresário.
Sabendo de todos esses trâmites, a locação de salas por hora torna-se uma possibilidade viável, segura e principalmente econômica.
A flexibilidade de usar um espaço pelo tempo que é necessário é o que muitos profissionais estão buscando e essas são as principais diferenças de aluguel tradicional e aluguel por hora, já que a segunda opção se adequa muito facilmente na rotina de quem busca um espaço.
Benefícios de pagar somente pelas horas utilizadas
A locação de salas por hora é uma modalidade que se consolidou nos últimos anos também por conta da flexibilização do trabalho.
Muitas empresas e profissionais autônomos não estão vinculados a um endereço fixo, mas algumas vezes precisam de uma sala, coworking ou espaços para treinamentos.
Se o encontro será entre duas ou um maior número de pessoas, se precisa de equipamentos de apoio como telas para apresentações, tudo isso é contemplado com as opções disponíveis de sala para locação por horas.
O fato de não se comprometer com um contrato a longo prazo também é um benefício importante, já que microempresas, no seu início, ainda estão se consolidando no mercado.
As mudanças no mercado de trabalho
Como já mencionamos, o mercado de trabalho passou por mudanças significativas nos últimos anos, principalmente no que diz respeito ao seu local físico de funcionamento.
Diversos gestores e proprietários de grandes empresas estão considerando as preferências dos funcionários em relação à flexibilidade de espaço de trabalho.
Há empresas que realizam o pagamento de pacotes de coworking para seus funcionários e também alugam salas de reunião quando existe a necessidade.
Abaixo elencamos algumas das principais mudanças recentes no mercado de trabalho.
- Trabalho remoto
É claro que o trabalho remoto aumentou por conta da necessidade de isolamento social devido ao contágio da Covid-19.
Mas esse não é o único fator relevante para esse fortalecimento.
O desenvolvimento de ferramentas de organização de demandas, de acompanhamento de projetos, de chamadas em vídeo, também se relacionam com a possibilidade de realização do trabalho remoto.
- Crescimento de coworkings
Também estimulado pela possibilidade de realização de trabalho remotamente, os coworkings começaram a ganhar mais espaço nas cidades brasileiras.
Esses espaços contam com uma estrutura completa de trabalho e permitem que os profissionais possam trabalhar presencialmente quando for preciso.
Assim como a locação de salas por hora, os pacotes de coworkings são mais econômicos e incluem uma série de serviços adicionais como recepção, salas equipadas, caixa postal e convivência com outros profissionais, aumentando assim a rede de networking.
- Estrutura organizacional menos hierárquica
A quantidade de cargos e uma distância muito grande entre os membros dos times e da alta gestão, por exemplo, também passaram por modificações importantes.
É muito frequente que importantes decisões de uma empresa sejam discutidas entre as equipes, o que gera uma aproximação entre todos os funcionários de uma organização e possibilita a criação de objetivos em conjunto.
Como escolher a melhor opção de sala para alugar
A escolha ideal de sala para alugar depende dos objetivos para cada encontro e da imagem que precisa ser transmitida nesse encontro.
Caso seja uma reunião de algumas pessoas, o ideal é que esse encontro seja feito em uma sala ampla, confortável e com a presença de uma mesa para que todos possam se acomodar.
Se for uma conversa menos formal, com a presença de uma pessoa apenas, o espaço escolhido pode ser em uma sala menor.
Depois de entender o objetivo do uso da sala, a conexão com a internet do local e a localização são outros fatores decisivos no momento da locação.
Bairros que são mais afastados ocupam muito tempo com o deslocamento e dificultam o acesso.
Escolher salas em localizações privilegiadas também fortalece a credibilidade de uma determinada empresa.
A BQ Escritórios de Coworking abrange as suas necessidades
Há mais de vinte anos a BQ Escritórios e Coworking busca formas práticas e objetivas de adequar os serviços para os objetivos dos clientes.
Foi por isso que os espaços de coworking, salas para treinamento, salas de reunião e escritórios eventuais foram aperfeiçoados.
Enquanto nós nos preocupamos com o espaço físico que a empresa está inserida, os profissionais podem focar em parcerias, networking e formas de melhorar ainda mais as suas atividades.
O nosso foco também é o descomplicar a locação de espaços que costuma ter custos elevados e ser extremamente burocrática.
Se você está buscando todos os benefícios que só uma sala alugada por horas pode oferecer, entre em contato conosco e vamos conversar!
