No universo dos negócios, termos como domicílio fiscal, endereço fiscal e endereço comercial são bastante utilizados e até mesmo confundidos.
Essas informações são importantes para o registro de CNPJ e, em alguns casos, também auxiliam na emissão do alvará de funcionamento.
E, quando falamos sobre empreendedores iniciantes, é natural que existam dúvidas com relação a essas e outras expressões.
No processo de abertura de uma empresa, duas opções se destacam: a locação de um endereço comercial ou inserção de um domicílio fiscal, que é um endereço separado.
A segunda possibilidade é aplicada por empreendedores iniciantes e profissionais liberais que não têm a necessidade de manter uma sala alugada para o funcionamento do seu negócio.
Neste artigo vamos falar sobre a importância do domicílio fiscal e quais as suas vantagens, continue a leitura!
Domicílio fiscal: saiba o que é
Provavelmente você deve estar pensando se domicílio fiscal é a mesma coisa que endereço fiscal.
Sim, esses termos têm o mesmo significado, a diferença é que endereço fiscal é mais comumente utilizado.
Sabendo disso, é correto afirmar que o domicílio fiscal é registrado pela empresa para o uso de órgãos fiscalizadores.
Caso a empresa receba algum tipo de notificação ou outras documentações tributárias, é esse o domicílio fiscal que será buscado.
Depois da sua emissão, o domicílio fiscal estará presente em documentos da empresa, como CNPJ, inscrição estadual e inscrição municipal.
Domicílio fiscal precisa ser o mesmo endereço comercial?
O endereço comercial não precisa ser o mesmo usado como domicílio fiscal.
O domicílio fiscal, como mencionamos, é uma informação importante para o registro da empresa, não sendo necessariamente o mesmo local das atividades empresariais desenvolvidas.
Os profissionais que eventualmente precisam de um local físico para receber parceiros e divulgar um endereço em seu site, redes sociais ou materiais impressos, necessitam de um endereço comercial.
Este endereço comercial pode transmitir uma maior credibilidade para a empresa se for bem localizado e estiver de acordo com a identidade do negócio ou do profissional autônomo.
Preciso de um domicílio fiscal. Como contratar?
Atualmente existem muitas facilidades que contemplam as necessidades dos diferentes perfis de empresas.
As empresas do ramo de locação de espaços comerciais incorporaram em seus serviços a disponibilidade de domicílio fiscal e endereço comercial.
Isso acontece justamente por essas empresas entenderem que o perfil de empreendedores atualmente é muito diferente do que era anos atrás.
E, justamente por existir uma grande oferta de serviços de coworking, escritório virtual e pacotes de locações de escritórios mobiliados, é preciso escolher com atenção e cuidado.
Vantagens de contratar serviços de endereço fiscal e comercial
Depois de entender o significado dos termos, conheça os principais benefícios de contratar serviços de endereço fiscal e comercial.
- Conte com um endereço privilegiado
Centenas de empreendedores e profissionais autônomos realizam sua rotina de trabalho sem a necessidade de um escritório fixo.
Mas, na medida que a prestação de serviços aumenta, pode surgir alguma situação específica que exija um local apropriado para receber clientes.
Outros tipos de situações, como uma reforma em casa, por exemplo, e até mesmo a falta de internet ou de luz elétrica também podem levar o profissional a precisar de um escritório temporariamente.
Esses imprevistos são comuns e se o empreendedor tiver contratado um serviço de endereço fiscal ou comercial (inclusos em planos de coworking ou escritório virtual), poderá ficar mais tranquilo.
- Maior estabilidade a longo prazo
Muitos profissionais definem seus endereços residenciais como domicílio fiscal.
Essa é uma prática que não é proibida e por isso acaba sendo uma saída adotada muitas vezes.
Contudo, se o endereço residencial for alugado, é necessário que o dono do imóvel autorize o uso do endereço, já que o imóvel pertence a ele.
Para além disso, caso o empreendedor mude de residência, ele terá que refazer todo o processo de registro de um novo endereço.
Essa situação pode ser evitada facilmente caso o serviço de domicílio fiscal seja contratado.
Essa contratação será benéfica a longo prazo, pois independente de mudanças de endereço, o domicílio fiscal será sempre o mesmo.
- Atendimento telefônico personalizado
Os clientes que buscam um advogado, por exemplo, podem preferir um primeiro contato por telefone.
A necessidade de uma ligação muitas vezes ocorre por conta do esclarecimento que o cliente está procurando.
Pacotes de coworking e escritório virtual que incluem o domicílio fiscal contam com essa vantagem, que pode fazer diferença para fidelizar clientes.
- Maior economia
Manter uma sala ou um escritório pode ocupar uma fatia considerável do faturamento de uma empresa por mês.
A locação de escritório virtual e coworking é muito mais acessível, o que faz com que o empreendedor possa investir mais em outras questões importantes para a sua atuação profissional.
Endereço fiscal e comercial no Rio de Janeiro e Macaé é na BQ Escritórios e Coworking
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