A produtividade dos colaboradores sempre foi uma questão de grande importância dentro das empresas. Mas com a chegada da pandemia e a necessidade de instituir o trabalho remoto, a produtividade de muitos profissionais acabou sendo prejudicada.
Afinal, a mudança drástica na rotina de trabalho afetou a forma como as pessoas produzem e realizam suas atividades.
Neste novo cenário, ficou mais difícil manter a gestão do tempo dentro do tradicional horário comercial, e como consequência, muitos profissionais precisaram estender a jornada e trabalhar em horários alternativos durante a quarentena para dar conta da demanda de tarefas.
Mas trabalhar por mais tempo durante a semana não é sinônimo de produtividade, já que esse conceito trata da possibilidade de produzir mais em um tempo reduzido e com menos recursos.
Para conquistar bons níveis de produtividade mesmo durante o trabalho remoto, confira o artigo de hoje.
Porque fazer a gestão do tempo
O gerenciamento do tempo é essencial para uma rotina de trabalho mais produtiva e menos cansativa.
Afinal, este processo consiste na organização das atividades do dia e no planejamento de como o tempo de trabalho pode ser melhor dividido entre todas essas tarefas.
Em outras palavras, a gestão do tempo auxilia na visualização de quanto tempo será necessário para realizar cada tarefa do dia.
Um bom gerenciamento pode ajudar o profissional em diversas questões, como:
- identificar as prioridades;
- organizar a agenda profissional;
- reduzir a necessidade de hora extra;
- aumentar a produtividade;
- proporcionar mais tempo livre para a vida pessoal.
Mas afinal, como manter a produtividade no trabalho remoto?
Agora que você já conferiu a importância de trabalhar a gestão do tempo, confira algumas técnicas para se manter produtivo no trabalho remoto e reduzir as distrações.
- Matriz de Eisenhower
Se o seu dia de trabalho já começa repleto de e-mails, mensagens e notificações de atividades por fazer, a Matriz de Eisenhower é a técnica ideal para você.
Esta metodologia é utilizada para delimitar prioridades, orientar processos e auxiliar na delegação de tarefas.
- A técnica é bastante simples e pode ser aplicada através de alguns passos:
- Antes de iniciar o trabalho, liste todas as tarefas com base em duas perguntas: quais tarefas são importantes? e quais tarefas são urgentes?
- A partir das respostas, é possível montar uma tabela dividida em quatro quadrados (dois em cima e dois embaixo).
- As tarefas importantes e urgentes devem ser colocadas no quadrado superior esquerdo da tabela, representando as atividades de maior prioridade.
- As tarefas importantes, porém não urgentes, ficam no quadrado ao lado (superior direito), representando os processos que devem ser feitos, mas sem tanta pressa.
- As tarefas que não são importantes, mas são urgentes, ficam no quadrado inferior esquerdo. Essas atividades podem ser delegadas para outro colaborador.
- Já as tarefas que não têm urgência e não são importantes ficam no quadrado inferior direito, representando os processos que podem ser deixados de lado.
- Técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é uma das mais conhecidas quando o assunto é gestão de tempo.
Este método, que utiliza um cronômetro para marcar os ciclos de trabalho e de descanso, é bastante simples de ser realizado.
Na prática, o Pomodoro estabelece um período de 25 minutos para realizar o trabalho sem interrupções e distrações, seguido por uma pausa de cinco minutos.
O ciclo completo do Pomodoro é composto por quatro períodos de trabalho de 25 minutos e intervalo.
Ao completar o ciclo, que leva duas horas, o descanso deve ser maior, entre 15 e 30 minutos.
É importante destacar que diante de qualquer interrupção durante o ciclo de trabalho, o profissional deve reiniciar o cronômetro de 25 minutos.
Já durante o período de descanso, o profissional deve evitar qualquer tipo de contato com a atividade ou notificações do trabalho.
Para conhecer mais sobre a técnica Pomodoro e descobrir como ela pode melhorar sua produtividade em tempos de trabalho remoto, confira nosso artigo sobre o assunto aqui!
- Método Kanban
Muito utilizado em empresas de diversos segmentos, o método Kanban auxilia no planejamento diário e é muito eficiente no controle das atividades mesmo no trabalho remoto.
Basicamente, a técnica Kanban consiste em separar as tarefas em categorias, como “a iniciar”, “em andamento” e “concluído”, e ir classificando as atividades conforme o avanço de cada uma delas.
O método Kanban pode ser feito através de softwares específicos ou com simples post-its colados em um quadro na parede.
Além das técnicas que você conferiu hoje, existem diversas outras possibilidades de gestão de tempo e gerenciamento de atividades.
Para ver resultados efetivos na produtividade, o ideal é testar diferentes métodos e selecionar o que melhor se adequa ao seu jeito de trabalhar e às suas necessidades.
Se você necessita de um ambiente adequado para realizar as atividades durante o trabalho remoto, confira os espaços de coworking e privativos que a BQ Escritórios e Coworking oferece.
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