Você já ouviu falar em endereço fiscal e endereço comercial? Quem deseja abrir um negócio próprio ou já possui um empreendimento, precisa estar atento a estas questões burocráticas que envolvem a abertura e administração de uma empresa.
Afinal, ser um empreendedor e dono do próprio negócio exige muito planejamento e responsabilidade, não é mesmo?
Mas quando se trata dos endereços fiscais e comerciais da organização, muitas pessoas acabam se confundindo e não entendendo a função de cada modalidade.
Para evitar equívocos durante a administração do seu negócio, continue acompanhando o artigo e entenda a diferença entre os dois termos.
O que é um endereço fiscal?
O endereço fiscal possui fins exclusivamentes tributários e formais. Ele é obrigatório para as empresas e deve ser definido no momento em que o empresário registra seu empreendimento junto aos órgãos oficiais.
Este endereço será utilizado em todos os documentos oficiais da empresa, como CNPJ, contrato social, notas fiscais, alvarás e contratos com os clientes, além de ser usado pelo fisco para comunicação oficial, presencial ou por correspondência.
Para possuir um endereço fiscal é necessário um imóvel quitado ou a autorização do proprietário de um espaço para concluir o registro na Receita Federal. Uma vez que a Receita não admite imóveis alugados ou alienados.
Vale ressaltar ainda que empresas como comércio e indústria possuem algumas restrições referentes ao registro do endereço fiscal, necessitando de alvarás da prefeitura para poderem funcionar.
O que é um endereço comercial?
O endereço comercial é o lugar onde a empresa exerce suas atividades e recebe os clientes. Este endereço não precisa ser obrigatoriamente o mesmo local do endereço fiscal.
Geralmente, os empresários buscam um endereço comercial estratégico para instalar seus negócios. Afinal, as regiões mais valorizadas da cidade agregam valor à empresa e facilitam o acesso de clientes, parceiros, colaboradores e visitantes.
O endereço comercial também é utilizado em todo o material de divulgação da empresa, como redes sociais, site, e-mails, cartões de visita, peças publicitárias, etc.
Qual opção escolher para a sua empresa?
Como você conferiu, o endereço fiscal é obrigatório para qualquer organização e possui finalidade tributária, já o endereço comercial representa a sede da empresa e é utilizado nos materiais publicitários e institucionais da organização.
Mas como escolher a opção ideal para a atual fase do seu negócio?
O serviço de endereço fiscal é utilizado por empreendedores que desejam abrir um negócio próprio ou que estão na fase inicial do empreendimento, e que não possuem um endereço para registrá-lo.
Nestes casos, é comum o empreendedor utilizar o mesmo local para endereço fiscal e comercial da empresa, visando reduzir custos e ter maior praticidade no dia a dia.
Por outro lado, o serviço de endereço comercial é mais utilizado por organizações que já possuem o devido registro na Receita Federal, mas que desejam um endereço mais reconhecido, movimentado e bem localizado para expandir as oportunidades de negócio e favorecer o crescimento empresarial.
Dessa forma, o proprietário desloca a sede da empresa e suas operações para um importante bairro no centro da cidade ou um conhecido complexo comercial.
Agora, se toda a operação do seu negócio for realizada em um único lugar, considerar o mesmo local como endereço fiscal e comercial é uma boa opção para economizar e facilitar a rotina dos processos.
Com a popularização dos espaços coworking e de formas alternativas de trabalho nos últimos anos, muitas empresas passaram a utilizar a solução de escritório virtual para unificar o endereço fiscal e comercial.
Dessa forma, os empresários podem aproveitar diversas vantagens, desembolsando apenas uma taxa mensal pelos serviços.
Os benefícios do escritório virtual incluem:
- redução de gastos;
- menos burocracia;
- posicionamento eficiente no mercado, principalmente para empresas no início de suas atividades;
- endereço reconhecido e de fácil localização;
- imagem corporativa;
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