Em tempos de grande popularização do trabalho remoto e do crescimento dos serviços digitais, o escritório virtual vem se mostrando uma solução bastante assertiva para empresas e profissionais autônomos.
Mas você sabe o que é um escritório virtual e como esse serviço funciona?
Apesar do nome causar confusões por sugerir algo que não existe fisicamente, o conceito de escritório virtual é bem fácil de entender!
Confira hoje o que é um escritório virtual e como ele pode ser útil para o seu negócio.
Conhecendo o escritório virtual
Os escritórios virtuais são espaços físicos que representam o endereço comercial para empresas e profissionais que desejam realizar determinados serviços.
Basicamente, o escritório virtual é um local onde a empresa pode efetuar diversas atividades do negócio, além de receber clientes, parceiros e fornecedores.
Dentre as facilidades mais comuns encontradas nos escritórios virtuais, podemos citar:
- serviço de telefone;
- serviço de recepcionista;
- atendimento telefônico personalizado;
- endereço comercial para recebimento de correspondências;
- salas de reunião.
Pensado para otimizar o tempo e reduzir gastos com locação de um espaço corporativo tradicional, o escritório virtual é a opção que melhor se encaixa no contexto atual de expansão do trabalho remoto.
Afinal, a maior flexibilidade de trabalho em conjunto com a popularização de plataformas online de comunicação diminuíram a dependência dos escritórios tradicionais e a constante exigência da presença física na empresa.
No entanto, isso não significa que os espaços profissionais não serão mais necessários. Salas de treinamento e reunião, escritórios compartilhados e apoio administrativo ainda são essenciais para as atividades da empresa e a construção de uma imagem corporativa profissional.
Dessa forma, os escritórios virtuais se tornam a solução ideal para empreendedores que buscam um espaço completo para utilizar conforme as demandas da sua empresa.
Porque considerar um escritório virtual
Os escritórios virtuais também podem ser utilizados por empresas já consolidadas no mercado, principalmente para alteração de endereço de correspondências.
Contudo, esta modalidade é mais vantajosa para empreendedores, profissionais autônomos e microempreendedores (MEIs) que possuem um negócio de prestação de serviços.
Confira algumas vantagens dos escritórios virtuais:
1 - Otimização do uso do espaço
Muitas vezes, as empresas alugam um escritório tradicional e acabam não utilizando toda a capacidade do local.
Com o escritório virtual isso não acontece. Já que o espaço é utilizado de forma mais racional, conforme as necessidades e demandas do profissional.
2 - Redução de custos
Manter um escritório próprio é bastante oneroso, ainda mais se o imóvel estiver localizado em uma região valorizada da cidade.
Ao investir em um escritório virtual, os custos mensais reduzem significativamente, uma vez que o empreendedor não precisa mais gastar com aluguel, manutenção, energia elétrica, internet, telefone, entre outras despesas.
3 - strutura completa
Os escritórios virtuais oferecem toda a estrutura de um escritório tradicional com apoio administrativo e imagem corporativa por um preço bem mais em conta e diversas opções flexíveis.
Onde contratar um escritório virtual
Na BQ Escritórios e Coworking, você encontra escritórios virtuais para necessidades dinâmicas e com opções de salas de treinamento e reunião.
A BQ possui duas opções de escritórios virtuais em regiões estrategicamente localizadas, uma no centro do Rio e outra em Macaé, para empreendedores com uma rotina flexível e necessidades pontuais, mas que necessitam de apoio administrativo e imagem corporativa profissional.
Em nossos escritórios virtuais, você conta com um pacote completo de vantagens, como:
- endereço fiscal e comercial;
- recepção;
- salas de treinamento e reunião;
- atendimento telefônico;
- recebimento de correspondências;
- serviços de cartório;
- mentorias profissionais;
- palestras;
- eventos online e presenciais;
- networking com propósito;
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