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Vantagens do Escritório Virtual para Advogados

Escritórios Virtuais

A prática jurídica vem evoluindo muito na área digital e abrindo novas possibilidades para os escritórios de advocacia oferecerem qualidade no atendimento com melhor custo-benefício.

A digitalização dos processos jurídicos mudou muita coisa no ramo da advocacia. Grande parte do trabalho nesse setor passou a ser operacionalizado pela internet, tanto na relação do advogados com os fóruns quanto no atendimento aos clientes.

Esse cenário influenciou o crescimento da advocacia on-line, um formato de trabalho que prioriza os atendimentos via formatos digitais. Esse modelo tem adesão principalmente de advogados que estão entrando no setor ou buscando novos formatos de parceria e atuação para crescer, pois implica em maior autonomia e uma economia significativa com espaço físico e recursos humanos.

Entretanto, é importante sinalizar que embora seja possível otimizar e agilizar pesquisas, entregas e atendimentos via internet, há uma série de necessidades no percurso de um processo que ainda exigem um espaço de encontro pessoal adequado, endereço fixo ou contatos por telefone.   

Uma das alternativas que melhor tem atendido às demandas da advocacia on-line são os Escritórios Virtuais. Essa opção oferece contratos que combinam uma estrutura fixa com domicílio fiscal e gerenciamento de correspondências, com espaços de trabalho e atendimento flexíveis. Os contratos podem ser feitos por hora de uso, dia, semana, até pacotes mensais e incluem toda a administração do espaço. Confira ponto a ponto as vantagens de investir em um escritório de advocacia virtual:

Redução de custos

Na BQ Escritórios, localizada no Rio de Janeiro e Macaé, os custos com o contrato de locação de um Escritório Virtual incluem despesas com energia elétrica, água, gás, limpeza do espaço etc. Com isso fica muito mais simples calcular e embutir seu custo com espaço nos honorários. Há normalmente um ganho expressivo nos rendimentos, pois o uso do espaço está atrelado às demandas de trabalho ou do processo, evitando custos em períodos de vacância.

Investimentos em sua imagem profissional

Os escritórios virtuais da BQ têm uma estrutura moderna e design de interiores planejado, contribuindo para a boa imagem das empresas. Assim não é preciso ter um grande investimento inicial para transparecer o posicionamento e a seriedade que um escritório tradicional poderia oferecer.

A localização também se mostra um ponto importante na escolha desse formato. Os escritórios da BQ por exemplo ficam em locais estratégicos do Rio de Janeiro, dando fácil acesso à ALERJ, TJRJ, MPRJ, OAB-RJ e aeroportos. Em Macaé, as instalações ficam próximas ao centro de negócios da indústria do petróleo.

Além do prestígio que normalmente é atribuído à localização, os clientes e parceiros terão maior facilidade para encontrar o escritório. É possível também incluir o local onde os escritórios BQ estão situados, como endereço comercial e domicílio fiscal em contratos e processos.

Facilidades para gerenciar o fluxo de comunicação

Um dos benefícios que a BQ oferece aos contratos de Escritórios Virtuais é o atendimento telefônico exclusivo, com linha dedicada a cada cliente. Assim é possível compartilhar esse número com sua rede e contar com o atendimento via BQ. A atendente ficará responsável por receber as ligações e transferir para o contato designado.

Além disso, o serviço de gestão de correspondência recebe o expediente de cada cliente e os notifica em tempo real via e-mail ou aplicativo. Com isso, mesmo atuando de forma independente, ou com uma equipe pequena, é possível administrar os contatos para não perder oportunidades e prazos.

Salas de reunião, eventuais e de videoconferência à sua disposição

Caso seja necessário atender a grandes grupos, é possível optar pelo aluguel de salas próprias. As salas de reunião são equipadas para receber de 1 a 15 pessoas e seu tempo de uso pode ser contratado por hora, meio período, manhã e tarde.

Só há cobrança de taxas quando realmente ocorrerem utilizações e todos os membros recebem 15% de desconto na contratação. Também são disponibilizadas salas de videoconferências com todos os equipamentos necessários para reuniões com clientes e parceiros a distância.

Da mesma forma, os Escritórios Eventuais podem ser reservados quando necessário, pelo serviço pay per use, seja como alternativa de espaço de trabalho em viagens ao Rio de Janeiro, ou Macaé, seja para acomodar parceiros em viagem que estejam prestando serviços temporários.

Espaço para crescer

Com todas as possibilidades e facilidades que o mundo digital oferece para criar redes, empresas no ramo da advocacia on-line podem alcançar a curva de crescimento de forma acelerada. Por isso é importante considerar a possibilidade de expansão do negócio quando for tomar a decisão sobre o formato de trabalho pelo qual irá optar.

Para abraçar seu projeto do início até sua expansão, a BQ oferece opções de Escritório Mobiliado, com uma estrutura completa para acomodar equipes maiores e com fluxo de trabalho mais regulares. As salas possuem uma ampla estrutura de serviços como atendimento telefônico personalizado, internet dedicada, salas de reunião, serviço de office boy, limpeza, copa e manutenção.

Os espaços podem ser ajustados conforme a necessidade, aumentando ou sendo reduzidos, de acordo com o cenário apresentado por cada cliente. A decoração do escritório pode seguir a identidade visual da empresa, ou apenas as preferências do contratante.

Conheça as possibilidades de contrato

Seja para iniciar sua carreira com uma boa imagem e um bom custo-benefício, ou para planejar uma expansão inteligente para sua empresa, os novos modelos e estruturas de trabalho podem trazer muitos ganhos financeiros e vantagens para a dinâmica do dia a dia.

Se você identificou algumas de suas necessidades profissionais e atua no Rio de Janeiro ou em Macaé, conheça as opções que a BQ Escritórios oferece e solicite um orçamento.

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sobre a BQ

A BQ é uma empresa gerenciadora de escritórios, uma solução eventual ou permanente, adequando espaço e serviços de acordo com a conveniência do cliente.

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