Com as transformações nos modelos de negócios, opções que eram consideradas regras, caso do aluguel de salas comerciais, cedem lugar a soluções inteligentes, como espaços de coworking, escritórios virtuais, salas eventuais e outros. Cada um tem a sua função, com vantagens e desvantagens, mas como escolher entre escritório virtual ou coworking?
Para ser competitiva, uma empresa precisa pensar além de seu core business na busca por escolhas que otimizem seu trabalho e investimento. Alguns dos pontos de grande impacto nesse tipo de decisão envolvem os custos fixos que o aluguel de uma sala comercial representa.
Uma nova concepção do local de trabalho está por trás de ideias como o escritório virtual e coworking oferecidos pela BQ Escritórios. Além de significarem um uso mais econômico de recursos, com foco no que é realmente necessário para o negócio, essas alternativas possuem alta capacidade de adequação às especificidades de cada projeto.
O escritório virtual e coworking têm características que podem se mostrar mais interessantes de acordo com a necessidade estratégica do seu modelo de negócio. Na tabela abaixo, um comparativo ajuda a entender como funciona cada opção, auxiliando na escolha do melhor modelo de contrato.
Confira as vantagens e desvantagens do escritório virtual e do coworking:
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Serviço |
Escritório virtual |
Coworking |
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Localização privilegiada: No centro do Rio de Janeiro e de Macaé, a BQ possui espaços que estão próximos a lugares que facilitam o trabalho tanto de profissionais autônomos, como advogados e contadores, quanto de startups, com acesso aos principais meios de transporte público. |
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Estação de trabalho: Com mesa, telefone individual e atendente para transferir as ligações diretamente para sua mesa. |
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Caixa postal ou Box Exclusivo: Um espaço exclusivo para guardar suas correspondências e encomendas, com chave para armazenamento de bens pessoais. |
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Aviso em gestão de correspondência: Toda vez que chega uma nova carta, um aviso é enviado via APP e e-mail. |
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Atendimento personalizado: Recepcionista para atender ligações e receber clientes. |
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Transferência de ligações: Telefonista representando sua empresa, responsável por atender ligações, anotar recados e enviar por e-mail para que você não perca contatos. |
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Telefone dedicado: Sua empresa receberá um número de telefone exclusivo. |
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Salas eventuais à sua disposição: Salas equipadas para receber duas, seis, dez e quinze pessoas. O tempo de utilização pode ser contabilizado por hora, meio período, manhã ou tarde. A cobrança de taxas ocorre apenas quando houver uso e todos os membros possuem 15% de desconto. |
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Domicílio fiscal: Você pode registrar seu Alvará e CNPJ, utilizando um kit de documentação completa e atualizada do imóvel, sem a necessidade de alugar um escritório convencional para esse fim. |
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Pacotes flexíveis: Os formatos de contratação podem ser mensais, semanais, diários ou por hora. |
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Networking: Participação em eventos promovidos pela BQ, além da oportunidade de manter contato no dia a dia com profissionais autônomos e de diversas empresas, para parcerias estratégicas. |
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Analisando as características do escritório virtual e do coworking, é possível alocar sua equipe em um escritório compartilhado ou contar com a praticidade de uma sala mobiliada no centro da cidade, arcando apenas com as despesas realmente indispensáveis para o tempo de duração de seu projeto.
As duas soluções oferecem um excelente custo-benefício para empresas que compreenderam o novo mercado. Faça parte desse grupo de parceiros e encontre o espaço ideal, pelo tempo necessário com a BQ Escritórios.
